試驗裝置儀器設備的管理（lǐ）、使用及原（yuán）則

試驗（yàn）裝置儀器設（shè）備的管理、使用及原則
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試驗裝置儀器設備的管理（lǐ）、使用及原則
(一)建立（lì）儀器設備檔案
儀器設備檔案是正確使用儀器設備，考核和評價（jià）儀器設備完好程度的重要依據。儀器設備的技術檔案內容（róng）主要分為兩大部分，即原（yuán）始檔案和使用檔案。所有對測（cè）試結果有影響（xiǎng）的儀器設備均應建立儀器設備使用檔案，並對（duì）儀器設備進行統一編號和管理。實驗室應設專人負責儀器設備檔案的建立，負（fù）責（zé）儀器設備的校準、維修和狀態（tài）控（kòng）製。大型儀器設備應設有儀器（qì）設備主管人，並根據文（wén）件要求，負責儀器設備的日常維（wéi）護和保養。
1.原始檔案
原（yuán）始檔案包括儀器設備的申請報告(論證報告),訂貨（huò）合同和驗收記錄，以及隨（suí）儀器設備帶來的全部（bù）技術資料(如：儀器設備的結構原理圖、電路圖、出廠檢驗單及（jí）合（hé）格證、使用說（shuō）明、附（fù）件及備品備件明（míng）細表等),原始檔案還包括根據儀器設備所建立（lì）的設備檔案冊，具（jù）體內（nèi）容如（rú）下：
(1)設備名稱、生（shēng）產廠家、型號、設備編號、價格、存（cún）放位置、設備的到貨日期、啟用日期及主管人等，收（shōu）到時的狀態(新、舊、重新調試)。
(2)儀器設備操作手冊、使用維護說明（míng）書及操作規程（chéng）(可（kě）單獨存放於使用區域)。
(3)儀器（qì）設備驗收及（jí）調試報告。
(4)儀器（qì）設備的計量/校準記錄。
(5)儀器設備維修記錄。
(6)儀器設備（bèi）維護要求。
(7)如果儀器設備已不在實驗室，則應在清單上注明（míng）其後一（yī）次的使用（yòng）時間和（hé）原因（yīn）。
2.使（shǐ）用檔案
儀器設備（bèi）的使用檔案包括工作日（rì）誌和維護保養記錄等。工作日誌主要記錄儀器設備每次（cì）使用的操作人員（yuán）、操作時間、儀（yí）器設備（bèi）運行情況、工作內容及結果等，是（shì）考核儀器設備使用效（xiào）益的（de）重（chóng）要依據。維護（hù）保養記錄主要記錄儀（yí）器設備的故障現（xiàn）象、原因、排除故障的措施（shī）、維修記錄、校準及核查記錄等技術指標。使（shǐ）用（yòng）檔案是儀器設備性能和（hé）技術指標的曆史記錄，也（yě）是考核儀器設備技術（shù）狀態的依據。
為（wéi）了保證儀（yí）器設備的（de）原始狀（zhuàng）態性，在每一台儀器設備附近應設置儀器設備標牌，內容可包（bāo）括儀器設備名稱(中/英)、型號、設備編號、價格、生產廠家、啟用日期和（hé）主管人等信息。
（二）儀器設備的標識
儀器設備的標識主要包括資產標識、計（jì）量合格標識（shí）、停用標識和儀器設（shè）備標牌等。
1.資（zī）產標識
每台儀器（qì）設備有一個資（zī）產標識，並粘貼在儀器（qì）設備的顯眼位置，標識內容包括設（shè）備名稱、統一編（biān）號（hào）、使用部門和保管人（rén）等。有條件的實驗室還可將資產標識加上條形碼便於進行信（xìn）息化管理。這種條形（xíng）碼可批量印製（zhì）或電子係統生成，其長、寬一般約4cm和3cm,粘貼性能好、顏色自定(注（zhù）意與其他標（biāo）識易於區別)。

2.計（jì）量合格標識
計量設備應有計量標（biāo）識，標識內容包括設備名稱、統一編（biān）號、溯源單位、有效期和簽發人等。計量部分合（hé）格但可降級使用的還應用（yòng）醒目（mù）顏色予以標識(如（rú）：黃色)並注明（míng）降級後的使用範（fàn）圍。

3.停用標識
停用的儀器設備有一（yī）個停用標識(一般為紅色),內容包括設備名稱（chēng）、統（tǒng）一編號、停用原因、有效期和簽發人等。

4.設（shè）備（bèi）標牌
大型（xíng）設備或對試驗結果（guǒ）有直接重要影（yǐng）響的關鍵設備可設置設備標牌，上麵注明操作（zuò）規程說明和主要儀器信息。
(三)儀器設備使用保管人
每台（tái）儀器設備有1位專門的使用保管人，負責該儀器設備的（de）使用或保管，大型儀器設備可增加儀（yí）器（qì）設備保管人。
(四)培訓
儀器（qì）設備投入正常使用前，設備管理部門或（huò）使用部門可根據需要組織供貨方（fāng）對使用部門的人員進行技能培訓。對於大型儀器設備和(或)經使用部門認定為重要的儀器設備，要編製儀器（qì）設備操作指導書（shū）和維護檢（jiǎn）修規程，並實行（háng）持證上機操作管理。必要時有2位（wèi）或2位以上使用保管人，確保使用人和儀器設備的安全。
所有儀器設備的使用人員應經過專門的技術培訓，獲得相（xiàng）應（yīng）的技術資格並經授權批準後方可上機操作。使用人員在操作時，應嚴格按儀器設備（bèi）操作指導書的要求開機測試（shì），使用後要認真填寫使用記（jì）錄，標明目前儀器設備的運行狀態。儀器（qì）設備的使用和維護說明書以及（jí）操（cāo）作維護指導書等文件，可放在使用人員的工作區域內，便於（yú）使（shǐ）用人員及時獲取和使用。

(五)儀器設（shè）備環（huán）境
儀器設備（bèi）所在環境應符合儀器設備（bèi）功能要求。如果需移動且可能對儀器設備的性能（néng）有影響時，應對其（qí）性能狀態進（jìn）行確認，必要時應（yīng）重（chóng）新校準/計量。大型儀（yí）器設備投入正常使用後，未經管理部門許（xǔ）可，原則上不得隨意借用和改變原安裝形式（shì）與位置。
(六)使用記錄
儀器設備（bèi）使（shǐ）用管理人員（yuán）應按（àn）GB/T 27025-2008/ISO/IEC 17025:2017和其（qí）他相關規定要求（qiú）認真做好（hǎo）日常（cháng）使用記錄。記錄內容（róng）包括（kuò）開關機時間、儀（yí）器設備運行狀況、檢測對象、檢測項目、使（shǐ）用人等。對於（yú）貴重或（huò）複雜的儀器設備和(或)經使用部門認（rèn）定（dìng）為重要的儀器（qì）設備，必須有專門的儀器設備使（shǐ）用登記記錄，記錄可以是物理（lǐ）和(或（huò）)電子的。
(七)使用率
使用率有（yǒu）日使用（yòng）率和月使用率等表示方式（shì）。
日使用率=每日開機時（shí）間/每日正常工作時間×100%
月使用率=每月開機天數/每（měi）月正常工作（zuò）天數× 100%
(八)完好率
儀器設備應（yīng）定期進行檢查，保證在用的（de）儀器（qì）設備運行正常，性能達（dá）到要求，結構完好，技術資料齊全，無泄露，無安（ān）全問題。